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2013.12.21 Saturday

クローバーアイコンWord2007に挿入した図と図形がグループ化できない。。。

 生徒さんから、
Word2007に挿入した図(クリップアートや写真)と図形(オートシェイプ)がグループ化
できないとの質問を受けました
*********************************************************

Word2007図形のグループ化1
【Word2003】では、
左の様に
種類の異なるオブジェクト同士を複数選択後→【グループ化】できていました。

Word2007図形のグループ化2
【Word2007】では、
異なる形式のオブジェクト同士は複数選択もグループ化もできません

では、どうするのか。。。

Word2007では、2003までは鬱陶しく思っていた
【描画キャンバス】の中でだけ
異なったオブジェクト同士をグループ化が可能になります

Word2007図形のグループ化3

【挿入タブ】→【図形】→【新しい描画キャンバス】をクリックすると、画面上に描画キャンバスが作成されます。




Word2007図形のグループ化4
作成した描画キャンバスの中にグループ化したいオブジェクトを挿入すれば、異なる形式同士のものもグループ化可能になります。


グループ化後は、
描画キャンバス外へオブジェクトを移動しても大丈夫です

このように、Word2007では図と図形は描画キャンバスを使わないと
グループ化できませんでしたが。。。

Word2010では、2003までと同様に描画キャンバスを使用しなくても
グループ化できる様になりました
ただし、
オブジェクトの文字列の折り返しの設定が『行内』以外の場合だけ可能です。



2012.10.17 Wednesday

クローバーアイコンWord2010での図の形状を変更するには。。。

今回のIT技能科は、Word2007を使用しての講習なのですが。。。
自宅のパソコンがWord2010の生徒さんから質問を受けました。

「Word2007で図を型抜きできた”図の形状”のボタンが、2010ではありません」と。
図の形状は、写真などをオートシェイプの形に切り抜くことができるツールです。

機能自体はなくなってはいないのですが。。。
2007から2010にバージョンアップして、ボタンが移動になっているものがあるのです。そのうちの一つが、図の形状のボタン。

★2007の画面★↓
word2007図形の形状
【図ツール】→【書式】→【図の形状】から切り抜きたい図形を選択



それが2010では。。。
word2010図形の形状
【図ツール】→【トリミング】→【図形に合わせてトリミング】から切り抜きたい図形を選択(クリック)

こんなに大幅に機能名称とボタンの位置が変更になっていては、
パソコン初心者の生徒さんでは、なかなか見つけられないのは当然ですよね



2012.06.21 Thursday

クローバーアイコン書式のコピー・貼り付け。。。

 職業訓練での『Word講習』真っ只中

19日の台風で、講習が1日休みになってしまいましたので
その分の補講のため、授業時間が1時間プラスに
7時間、喋りっぱなしです。。。


ワンポイント講習(Word編)===================================

同じ書式をほかの箇所でも適用したい時に便利な『書式のコピー・貼り付け』ですが、

同じ書式を複数箇所で適用したい時はどうしていますか?
『書式のコピー』→『書式の貼り付け』を繰り返していませんか?

そういう時は。。。
書式のコピー・貼り付けを連続使用できる方法があるんです


まず、元になる書式の設定されている箇所を選択します。
  ↓
【書式のコピー/貼り付け】ボタンをダブルクリック。このダブルクリックが重要!!
  ↓
ハケのアイコンのマウスポインタで、書式を適用したい箇所をなぞっていきます。
  ↓
適用したい箇所全てに貼り付けが終了しましたら、【ESC】キーを押します。


以上の操作で、複数箇所に同じ書式を適用することができます

覚えておくと便利ですよ


≪番外編≫
【Ctrl】+【C】のショートカットキーでコピーすることができるのは有名ですが、
書式のコピー・貼り付けにもショートカットキーはあるんです

【Ctrl】 + 【Shift】 + 【C】  書式のコピー

【Ctrl】 + 【Shift】 + 【V】  書式の貼り付け





2012.03.19 Monday

クローバーアイコンオートシェイプを回転させると。。。

 最近、ようやくoffice2010の講習依頼が増えてきました

職業訓練では、office2003を使用していますので
たまにですが、頭の中で操作がごちゃごちゃになってしまいます

Office2007より
インターフェイスのフルチェンジや
機能の変更で、便利になった部分がたくさんあります

編集しやすくなった部分の1つが、オートシェイプの回転です
※但し、Word2007は除きます。

2003までは、オートシェイプと呼ばれていた図形ですが、
2007からは、テキストボックスとオートシェイプを含めて『図形』と呼びます


【Office2003までとWord2007の場合】
オートシェイプ回転1
オートシェイプに
横書きの文字が入力されています。
オートシェイプを回転させてみます。

オートシェイプ回転2
オートシェイプは回転しますが、
文字は回転せず、元の方向のままです。



オートシェイプ回転3
文字を回転させるには、
オートシェイプ上を右クリックし、
【オートシェイプの書式設定】を選択。


オートシェイプ回転4
ダイアログボックス【配置タブ】の方向を変更します。


この様な手順で操作していましたよね。




2007からは。。。



【Office2007以降の場合(Wordは2010から)】

図形の回転2

左図の様に
図形の回転に合わせて、文字も回転します。



少しずつ便利に改良されていってるんです

でも、たまに以前の機能の方がよかったなぁ
と思うものもあるんですけどね


2011.12.08 Thursday

クローバーアイコンOffice2007のリボンを2003風に。。。

Office 2007より
2003までのメニューバー表示が無くなり、
『リボン』と呼ばれるツールバーが搭載されました。
旧バージョンを利用していた方は、新しいスタイルに馴染めない人が多いと思います。

一番お薦めの対応は、
以前、このブログ『Office2007とOffice2003のコマンド対応表』で紹介した
対応表を見ながら、2007のユーザーインターフェースに慣れることです


でも、どうしても馴染めない方は

『Office2007オールドスタイルメニュー アドイン』という
フリーソフトを入力してみてください

このソフトをインストールすると、
インターフェイスを『office2003』風に変更できます

あくまでも、『2003風』ですので、全く同じになるわけではありません
Office2007の操作に慣れるまで、迷った時のお助けツールと思って下さいね

【インストール前インターフェイス】
インストール前

               ↓

【インストール後】
インストール後

リボン上に2003風メニュータブが表示されます。




ダウンロードページには下記をクリックして下さい
Vector(アプリケーションダウンロードサイト)



2011.11.12 Saturday

クローバーアイコンOffice2007とOffice2003のコマンド対応表

先日まで担当しておりました、
職業訓練のIT講習では、Office2003を使用してましたが。。。

現在では多くの企業がOffice2007やOffice2010へと移行してきております。
Office2007からは新しいユーザーインターフェースが採用されたため、
以前担当した生徒さんからも『2003と2007では、メニューが違うので解らない』
と言う話をよく聞きます


以前にも『Office2007以前バージョンのコマンドはどこへ?』で紹介しましたが。。。

実はこの悩みを解消するツールが用意されているのです
その名は。。。『リボンマッピングブック』

リボンマッピングブックは、Office 2007とOffice 2003のコマンド対応表です。
2003までのOfficeをかなり使い込んでいた方は、
こちらを参照すると新しく2007を使用するときに役立ちますよ


今回は以前紹介した方法を簡略した手順です。

=============================================

リボンマッピングブックを参照するには。。。


下記のリンクの中から、保存したい対応表をクリック

Word2003のコマンドに対応するWord2007の対応表
Excel2003のコマンドに対応するExcel2007の対応表
Powerpoint2003のコマンドに対応するPowerpoint2007の対応表

クリックすると、
下図のように『Microsoft社』のホームページが表示されます。

さらに

ページ下部にある【リボン対応表】へのリンクをクリックします。
リボンマッピングブック


そうすると、
ファイルを開くか保存するかを選択するダイアログボックスが表示されます。
自分のパソコンにファイルを保存する場合は、
保存ボタンをクリックし保存先を指定。

リボンマッピングブック2

これで『リボンマッピングブック』を
自分のパソコンに保存(ダウンロード)することができます


2011.10.17 Monday

クローバーアイコンクリップアートをクリップオーガナイザから削除してしまった。。。

2011年の阿波踊りが終了直後の8月より
鳴門でまたまた職業訓練のIT講習の講師を務めております


Word・Excel・PowerPointの基本講習では、生徒さんが操作に不慣れなため
うっかりやってしまうミスがあります。

それは、クリップアートをクリップオーガナイザから削除してしまった
というものです。


その場合の解決方法は。。。
===============================================

Clip Organizer フォルダにある『.mgc』ファイルを一旦削除し、
         ※この時、Officeアプリケーションを閉じておきましょう!!

もう一度クリップオーガナイザーを再起動すれば、削除してしまったクリップアートも元通りになります!!

手順は以下の通りです。


まず、非表示設定になっている隠しフォルダを表示します。

隠しフォルダ表示1隠しファイルを表示するには、

【スタート】メニュー
     ↓
【コントロールパネル】
     ↓
【デスクトップの表示とテーマ】
     ↓
【フォルダオプション】をクリックする。


【フォルダオプション】ダイアログボックスが表示されたら、
【表示】タブをクリックします。


隠しフォルダ表示2
【詳細設定】の
『すべてのファイルとフォルダを表示する』にチェックを入れて≪OK≫ボタンをクリック。

これで、通常では見ることのできない隠しフォルダが表示されるようになります。



削除する『.mgc』ファイルの保存場所を指定します。

==XPの場合の保存場所==

C:¥Documents and Settings¥(ユーザー名)¥Application Data¥Microsoft¥Clip Organizer

==Vistaの場合の保存場所は==

C:¥Users¥(ユーザー名)¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Clip Organizer


※上記の方法でファイルの保存場所を探すことが苦手な方は、
Windowsのファイル検索システムを使用しましょう!!



フォルダ内の『.mgc』ファイルを選択し、Deleateキーで削除します。

クリップオーガナイザフォルダ

削除後、
Officeアプリケーションを起動し、クリップアート作業ウィンドウを表示し
クリップアートの復活を確認してみましょう!!




2011.07.27 Wednesday

クローバーアイコンWordの上下余白がなくなった。。。

パソコン初心者講習で
Word操作中に必ず繰り返される質問があります。。。


「私のパソコンのWord画面は、他の人の画面と比べて上下余白が無くなっていて
表示がおかしいです。」と。。。


word上下余白設定1

Wordでは印刷レイアウト表示(通常操作画面)で、画面を有効利用するために
余白表示を変更できるようになっているのですが。。。

操作に不慣れな方は、リボン上のコマンドボタン(Word2007以降)や
メニュー(Word2003まで)をクリックしようとして、誤って違う場所をクリック
してしまうことがあります。
そういう時に起こる現象なのです



その場合は↓

赤枠のページ境界をダブルクリック(word2007以降)もしくは
シングルクリック(Word2003まで)すれば余白が表示されます!(^^)!
word上下余白設定2





 

2011.01.26 Wednesday

クローバーアイコンExcelの入力技。。。「Alt」+↓

Excelでデータ入力している時、先頭数文字を入力すると
同列内に既に入力されているデータが自動的に入力されます。
これは『オートコンプリート』機能です。
この機能は、ご存知の方も多いと思います。


しかし!
同じ列に繰り返し入力するデータ候補が多い場合、
もっと便利な方法があるんです



それは。。。入力履歴リストを表示するという方法 ↓

入力履歴のリスト

1. 同じ列内に入力したいデータが既に入力されている場合、
『Alt』キー『↓』キーを同時に押します。


2. 同じ列内の入力履歴がアクティブセル(選択したセル)下にリスト表示されます。


3. 入力したいデータを『矢印』キーで選択し『Enter』キーを押す or 
マウスでクリックすると選択したデータが入力できます。


ねっ、便利でしょ

是非利用してみて下さいね


2010.10.30 Saturday

クローバーアイコンダブルクリックでオートフィルできる!!

 知っている人は知っている・・・知らない人はびっくり!!


EXCELの基本操作で、オートフィルというのがありますが。。。

通常オートフィルは、アクティブセルのフィルハンドル(右下の■)を、ドラッグすることによって
データのコピーや連続データの入力を行います。

この操作をドラッグではなく、ダブルクリックで出来てしまうのです。

まず、



オートフィルハンドル

赤丸印のオートフィルハンドルに
マウスポインタを合わせます。


そうすると↓





オートフィル1ポインタの形状が、黒十字に変わります。
この状態でマウスの左ボタンをダブルクリックします。

すると↓





オートフィル2
隣接するセル範囲でデータ入力
されている最終行まで
データをコピーすることができます。

但し、ダブルクリックりよる
オートフィルは、
隣接するセルが縦方向に並んでいる時
だけ有効です。


ダブルクリックでオートフィル。。。
是非一度、お試しあれ



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